1.作用
添加表单到附件操作的作用,是保存表单为Excel文件,然后添加到附件中,先将表单保存为Excel文件,然后添加作为附件,保存附件后可以执行下载、查看和删除的操作。
2.使用方法
①进入模板设计界面,单击【填表公式】,弹出“填表公式管理”对话框。
②选择事件后,单击【添加公式】按钮,在弹出的“请选择操作”对话框中双击“添加表单到附件”操作。
③选择刚添加的“添加表单到附件”操作,修改、完善参数即可。
3.参数说明
一个完整的公式包含3部分:执行条件,数据源,添加表单到附件(操作),其中执行条件默认为空,数据源为无,接下来再看详细的参数;
①名称:先给新建的公式取一个便于识别的名称,如“添加表单到附件_采购申请单”;
②执行条件:公式的“执行条件”是一个逻辑判断表达式,如果不满足,则整个公式都不执行,包括下面的“数据源”和“添加表单到附件”操作都不会被执行,详见“
填表公式-概述
”; ③数据源:作用是给后续的操作提供数据,可从模板的数据接口、系统内设的全局数据接口、新建表单、打开表单、导入excel、摄像头扫码、上传文件、询问对话框、本表单明细等获取数据,并将获取到的数据传给后续的操作中使用,默认为无,详见
填表公式-数据源
; ④执行条件:操作的“执行条件”,是一个逻辑表达式,如果不满足,则“添加表单到附件”操作不会被执行,与公式执行条件的区别,详见“
填表公式-概述-执行条件
”; 4.示例
比如 单击“成绩单”中的【添加表单到附件】按钮,将表单保存为Excel文件,并添加到附件中。
①进入“成绩单”模板表单设计界面,单击【填表公式】,在弹出的“填表公式管理”对话框中找到“工具栏按钮单击”事件,添加【添加表单到附件】按钮。
②在刚刚添加的按钮下添加一个“添加表单到附件”操作,修改【名称】为“添加表单到附件_成绩单”。
③应用效果,在表单上单击【添加表单到附件】工具栏按钮,在表单底部自动添加附件文件。