2.9 交叉表

交叉表，也叫交叉报表，是行、列方向都有分组的报表。如下图，对于每一段路程的报价，我们都是根据始发站和目的地来确定的。

我们以“车票报价表”交叉表为例进行讲解。

①设计交叉表的模板样式如下图，有行标题和列标题。

②选中数值区（除行标题和列标题之外需要填写数据的区域），在工具栏中单击【定义交叉表】或者鼠标右键选择【定义交叉表】菜单，打开“数据项设置”对话框。

③数据项设置。设置标题的行列数和扩展区域，一般使用默认数值即可。

a.设置标题的行列数：可设置上方、下方的标题行数和左方、右方的标题列数，下图中上方标题行数为1，左侧标题列数也为1；

b.设置扩展区域：当交叉表在定义区域内的数值填写完后可扩展出新的行列。

④设置表名。在一个模板中可设置多个明细表，可以是交叉表也可以是明细，为了便于数据项的管理，创建一个明细表用于管理该明细中所有的数据项。也可使用默认的“表名”。

下图的模板中有3个明细表——节日明细、出勤明细、日历明细。其中“出勤明细”就是一个交叉表。

⑤定义交叉表的数据项。一般有三部分，分别是行标题、列标题、值区域，系统会默认给数据项命名，针对交叉表的标题数据项一般需要手动修改。

为了便于定义，可对照模板样式，选中其中一个数据项，模板样式中该数据项所在的区域，如下图，列标题数据项应该定义成“目的地”，行标题数据项定义成“始发站”，数值区域为空白区域，数据类型需要修改成“小数”。

⑥使用效果。新建一张交叉表，并填写数值区域（若标题可修改，可将标题的单元格格式设置为下拉，若不可修改，可可单元格设置锁定）。

对于交叉表，我们往往都需要表头以表明行列标题的意义。

①编辑表头单元格，表头分2行显示，第1行空格让文字显示靠右，接着按Alt + Enter回车键换行第2行直接填写文字；

②给单元格添加斜边框。在单元格上右键选择“设置单元格格式”菜单，打开“边框”选项卡，选择中斜线，确定。

根据交叉表中标题是在模板中设计好，还是根据数据自动生成可分为静态交叉表和动态交叉表

静态交叉表，上例中“车票报价表”就是一个静态交叉表，交叉表的标题内容已在模板设计界面设置好。

动态交叉表，设计模板时未定义交叉表的标题内容，后期使用使用填表公式和数据接口动态生成交叉表的标题内容，这类交叉表应用更广泛（详见 交叉表进阶），如下下图中日期和物料是动态插入到表单中。

①交叉表不能设置排序，切记！