权限是指能够执行某项操作的权利，例如新建入库单、删除入库单，授权是指授予某个人拥有某项权限，经过授权后，这个人就拥有了执行某项操作的权利，例如把“新建入库单”这个权限授权给“李四”，那么李四就拥有了新建入库单的权利，否则李四是无法新建入库单的。

从语法层面来分析，权限是只有谓语和宾语的短句，例如“新建入库单”，“新建”是谓语，“入库单”是宾语，可以看出权限是有动词和名词做成，是指可以对某个对象执行某个操作的定义。但“新建入库单”这个短句缺少了主语，即谁新建入库单，我们需要指定一个人，即授权，经过授权之后，就有了主语，例如“李四新建入库单”，李四是主语。

当我们设计一个新模板时，云表会自动创建六个基本权限：新建表单、修改表单、删除表单、锁定表单、批量导入表单、总表查询、表单查询。当然，设计者还可以自己添加自定义权限。

为了简化权限管理，云表引入了角色的概念，角色代表一类人，代表拥有相同责任和权利的一类人，比如出纳、仓库管理员、收银员等，它们代表的是某一类人，而不是指某个具体的人。

我们可以为角色授予权限，然后为用户分配角色，这样用户就拥有了这个角色的权限。这样做的好处是，不用给每个用户逐个分配权限，只要给用户添加角色即可。

我们可以给一个用户添加多个角色，用户将会继承每一个角色的权限。例如“仓库管理员”角色拥有对“入库单”的编辑权限，当把这个角色添加给“张三”时，张三就同时拥有了从“收银员”继承下来的对“收款单”的编辑权限，以及从“仓库管理员”继承下来的对“入库单”的编辑权限。云表的这种设计一旦掌握，将会给权限管理工作带来极大的便利。

在权限设置中，功能权限对应的是工具栏按钮中的权限，可以在【填表公式】的【工具栏按钮】设置中，为每一个按钮指定所需的功能权限。完成设置后，系统将根据当前用户所具备的权限，自动决定其在界面上能看到和使用哪些按钮，从而实现精细化的操作权限控制。

目前，云表中初始的功能权限共有8个，分别是：新增、修改、删除、锁定、批量导入、查询、总表查询与表单查询

根据系统内置的工具栏按钮权限控制，功能权限设置有以下作用：

①新增：新增单据的权限，勾选上该权限后，该角色拥有创建新单据的权限；

②修改：修改单据的权限，勾选上该权限后，该角色拥有编辑已有单据内容和信息的权限；

③删除：删除单据的权限，勾选上该权限后，该角色拥有删除已有单据的权限；

④锁定：锁定单据的权限，勾选上该权限后，该角色可以进行锁定单据，使其无法被修改或删除；

⑤批量导入：批量导入Excel到表单的权限，勾选上该权限后，该角色可以通过Excel批量将数据导入到表单；

⑥查询：查询权限，拥有查询功能的权限。若角色已具备“总表查询”或“表单查询”中任意一项，则自动拥有此项权限；

⑦总表查询：总表查询的权限，勾选上该权限后，该角色拥有查看总表的权限；

⑧表单查询：表单查询的权限，勾选上该权限后，该角色拥有查看单个表单的权限。

在工具栏按钮中增加权限，则可以通过控制功能权限控制按钮的权限，从而达到实现控制权限的效果

例：现有一个工具栏按钮【提交】，需要给“采购专员”设置该按钮的权限，而“采购助理”并没有该权限，如何设置呢？

前提：已完成工具栏按钮的添加、角色设置，只需要添加权限

（1）添加权限【提交】

在权限中添加【提交】的权限

2、添加角色功能权限

添加采购专员与采购助理的角色，取消勾选采购助理的提交权限

3、使用效果

采购专员的单据页面有【提交】按钮，而采购助理的单据页面则没有【提交】按钮