5.6收款单

云表示例进销存中,收款单的单据说明以及基本操作说明

一、单据基本说明

1、在收款单中,分为基本信息、收款明细以及应收明细三个部分
基本信息:收款单号、收款日期、客户、应收余额、本次收款合计、收款人
收款明细:选择、序号、支付方式、账号、收款金额、结算金额、余额
应收明细:选择、应收款单号、来源类型、来源单号、应收金额、结算金额、剩余未收金额
其他:单据中有对金额的合计,并未定义数据项,只有在单据中才能显示;自动分摊与取消分摊为按钮
2、后续调用
1.收款金额大于应收金额生成预收款单
2.收款时更新应收款单的已收金额,进行核销
3.收款时更新客户的余额信息 

二、新增收款单

1、操作路径

路径:【财务管理】-【收款单】
收款单路径

2、新建收款单

点击【新建】按钮,跳转至付款单新建页面,按照实际内容填写好付款单后,点击【保存】按钮
填写说明:
基本信息:
[收款单号]:自动生成,无需编辑
[收款日期]:默认当天日期,可手动修改
[客户]:必填项,手动选择
[应收余额]:选择供应商后自动带出
[本次收款合计]:分摊后自动计算
[收款人]:默认当前用户账号,不可修改
收款明细:
[选择]:勾选则进行分摊,不勾选则不计算,填写时默认勾选,可取消
[序号]:自动生成,不可编辑
[支付方式]:手动填写
[账号]:手动填写
[收款金额]:手动填写
[结算金额]:分摊自动计算
[余额]:自动计算
应收明细:
[选择]:勾选则进行分摊,不勾选则不计算,填写时默认勾选,可取消
[应收款单号]:选择客户后自动带出
[来源类型]:选择客户后自动带出
[来源单号]:选择客户后自动带出
[应收金额]:选择客户后自动带出
[结算金额]:分摊自动计算
[剩余未收金额]:自动计算
收款单填写说明

3、自动分摊与取消分摊

勾选收款明细与需要收款的应收明细,点击【自动分摊】,则自动计算收款结算金额、余额与应收款结算金额、剩余未收金额
维护好收款明细,选择需要收款的应收明细后,点击【自动分摊】
点击【自动分摊】
自动分摊计算
注意:变换支付方式与收款金额、变换勾选应收明细等等,每一次需要重新进行分摊计算前,都需要先操作一次【取消分摊】
取消分摊计算

三、审核

收款单填写完毕后,需要将收款单进行审核,在实际业务过程中,可以视为已收到款项的动作,完成收款

1、审核

①在单据页面中点击【审核】按钮,并点击【是】
在单据页面中审核
②在总表中点击【审核】按钮,并点击【是】
在总表中审核

2、校验

收款单审核与反审核时,系统将进行审核校验:
1、审核校验
验证来源单据-【应收款单】是否存在
应收款单不存在报错
2、反审校验
预收款单已核销报错

3、审核后业务

收款单审核后,系统会进行一系列业务运行,分别有:
1、更新应收款单
更新应收款单
2、收款余额自动生成预收款单
创建预收款单
3、更新客户应收余额与预收余额
更新客户信息
2025-03-18
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