4.2盘点单

云表示例进销存中,盘点单的基本说明与操作说明

一、单据基本说明

盘点单中,分为基本信息与明细信息
基本信息:盘点单号、盘点日期、仓库、仓库编号、库管员、备注
明细信息:商品编号、商品名称、规格型号、单位、账面数量、盘点数量、账面金额、盘点金额、盈亏数量、盈亏金额、备注
其他:表格中使用单元格公式计算了合计数量以及合计金额(包含账面及盘点),未定义到数据项中,但表格中可以显示

二、新增盘点单

1、操作路径

路径:【库存管理】-【盘点单】
盘点单路径

2、新增盘点单

点击【新建】按钮,跳转至盘点单单据详情页面,在单据页面按实际需求填写好内容后,点击【保存按钮】
点击【新建】按钮
填写说明:
[盘点单号]:自动生成,不可编辑
[盘点日期]:默认当前日期,可修改
[仓库]、[仓库编号]:选择仓库后自动带出仓库编号
[库管员]:默认当前登录用户账号,不可修改
[备注]、[备注](明细):按需填写
[商品编号]:选择
[商品名称]:选择商品编号后自动带出,不可修改
[规格型号]:选择商品编号后自动带出,不可修改
[单位]:选择商品编号后自动带出,不可修改
[账面数量]:选择商品编号后自动带出,可修改
[盘点数量]:选择商品编号后自动带出,可修改
[账面金额]:选择商品编号后自动带出,可修改
[盘点金额]:手动填写实际盘点数量
[盈亏数量]:自动计算
[盈亏金额]:自动计算
盘点单填写说明

三、锁盘

盘点单填写好后,可以先进行锁盘,防止在审核过程中库存出现变动

1、锁盘

①在单据页面点击【锁盘】按钮,再点击【是】
在单据页面点击【锁盘】
②在总表页面点击【锁盘】按钮,再点击【是】
在总表页面点击【锁盘】按钮

2、锁盘后业务

使用盘点单进行锁盘后,系统会自动进行一些业务运行
1、单据状态验证:已审核的盘点单无法进行锁盘或解锁
单据验证报错示意图
2、锁定库存记录
库存锁定示意图
3、同步最新的账面数量和金额
数据同步示意图

四、审核

数量与金额都相符后,可以将盘点单进行审核,完成盘点操作

1、审核

①在单据页面点击【审核】,再点击【是】
在单据页面审核
②在总表页面点击【审核】,并点击【是】
在总表页面审核
注意:单据审核后不允许反审,审核后,审核按钮将隐藏
已审核的单据,【审核】按钮将被隐藏

2、审核后业务

盘点单审核后,将有一系列业务完成,分别是:
1、更新盘点单
审核后将取消锁盘,释放库存,并锁定单据
2、更新库存表
更新库存表中的数量以及金额
3、更新商品最新成本
更新【商品信息】中的最新成本
2025-03-17
0 0