1.1 设置基础信息

点击基础资料导航上的“商品管理”，进入商品管理，点击工具栏上的“新增”按钮打开新增界面。输入商品的必要信息，如商品编号、商品名称、商品条码、商品类别、计量单位等，,折扣是按百分比来计算的，请输入小数,如：0.9代表90%；如果点开商品类别没有需要的商品类别，可点击列表工具栏上的“新增类别”增加，也可以到辅助资料中的商品类别中去添加；设置仓库和设置商品类别是一样的方法。

输入最低数量和最高数量，商品销售时，当发现商品的库存数量低于设置的最低数量时，系统会作库存预警提示,商品所在销售明细中的行，用红色显示，详情在下面的销售单中可以看到效果。商品中录入了首选仓库，预计采购价，零售价等，在录入业务单据（如采购单、销售单）时，选择商品后，这些信息会自动带出来，提高单据录入效率。点击商品总表工具栏上的“编辑”按钮，可打开商品编辑界面进行修改；点击“删除”按钮可删除商品，也可以一次选择多个商品批量删除；若商品已被使用，则不能被删除。

这里的仓库指的是企业或者公司用来存放货物的地方，点击基础资料导航上的 “仓库管理”，然后点击工具栏上的“新增”按钮打开新增界面。输入仓库编号、仓库名称、启用并保存。仓库编号和名称均必须录入，点击仓库管理总表工具栏上的“编辑”按钮，可打开编辑界面进行修改；点击“删除”按钮可删除仓库；若仓库已被使用，则不能被删除，勾选“已启用”，则代表启用了这个仓库，如果不勾选，则不起作用。那么这个仓库在录入单据时不能选择

点击基础资料导航上的“供应商管理”，然后点击工具栏上的“新增”按钮打开新增界面。输入供应商编号、供应商名称、供应商类别、期初应付款、增值税税率，联系人及联系方式并保存。除供应商编号和名称必须录入外，其他资料依据现实情况可录可不录;若没有供应商类别，可在辅助资料中的商品类别中添加;若录入多个联系人，需指定一个联系人为“首要联系人”;点击供应商管理总表工具栏上的“编辑”按钮，可打开供应商管理编辑界面进行修改；点击“删除”按钮可删除供应商，也可以一次选择多个供应商批量删除；若供应商还有账务没有结清，则不能被删除。

点击基础资料导航上的“客户管理”，进入客户管理，点击工具栏上的“新增”按钮打开新增界面。输入客户编号、客户名称、客户类别、客户等级、期初应收款、联系人及联系方式并保存。除客户编号和名称必须录入外，其他资料依据现实情况可录可不录;若没有客户类别，可在辅助资料中的客户类别中去添加;若没有客户等级，可在辅助资料中的客户等级中去添加;期初应收款为立账前，客户欠我们的钱。称为期初应收款;若录入多个联系人，需指定一个联系人为“首要联系人”;点击客户管理总表工具栏上的“编辑”按钮，可打开客户管理编辑界面进行修改；点击“删除”按钮可删除客户，也可以一次选择多个客户批量删除；若客户还有账务没有结清，则不能被删除。

点击基础资料导航上的“账户管理”，然后点击工具栏上的“新增”按钮打开新增界面，输入账户编号、账户名称、账户余额及账户类别并保存。确认输入正确后，点击工具栏上的“确认立账”，确认立账后，账户则不能删除，账户编号和名称、类别必须录入。建议录入准确的账户余额；点击账户管理总表工具栏上的“编辑”按钮，可打开编辑界面进行修改；点击“删除”按钮可删除账户；若账户已被” 确认立账”，则不能被删除。

重新立账将删除所有业务数据，请谨慎操作!!!如果确定需要重新立账，请点击工具的【确认立账】按钮，如果你是误操作，那么请您点击工具栏上的【退出】按钮离开。