1.1 设置基础信息

设置基础资料

新增商品

点击基础资料导航上的“商品管理”,进入商品管理,点击工具栏上的“新增”按钮打开新增界面。输入商品的必要信息,如商品编号、商品名称、商品条码、商品类别、计量单位等,,折扣是按百分比来计算的,请输入小数,如:0.9代表90%;如果点开商品类别没有需要的商品类别,可点击列表工具栏上的“新增类别”增加,也可以到辅助资料中的商品类别中去添加;设置仓库和设置商品类别是一样的方法。

库存预警

输入最低数量和最高数量,商品销售时,当发现商品的库存数量低于设置的最低数量时,系统会作库存预警提示,商品所在销售明细中的行,用红色显示,详情在下面的销售单中可以看到效果。商品中录入了首选仓库,预计采购价,零售价等,在录入业务单据(如采购单、销售单)时,选择商品后,这些信息会自动带出来,提高单据录入效率。点击商品总表工具栏上的“编辑”按钮,可打开商品编辑界面进行修改;点击“删除”按钮可删除商品,也可以一次选择多个商品批量删除;若商品已被使用,则不能被删除。

新增仓库

这里的仓库指的是企业或者公司用来存放货物的地方,点击基础资料导航上的 “仓库管理”,然后点击工具栏上的“新增”按钮打开新增界面。输入仓库编号、仓库名称、启用并保存。仓库编号和名称均必须录入,点击仓库管理总表工具栏上的“编辑”按钮,可打开编辑界面进行修改;点击“删除”按钮可删除仓库;若仓库已被使用,则不能被删除,勾选“已启用”,则代表启用了这个仓库,如果不勾选,则不起作用。那么这个仓库在录入单据时不能选择

新增供应商

点击基础资料导航上的“供应商管理”,然后点击工具栏上的“新增”按钮打开新增界面。输入供应商编号、供应商名称、供应商类别、期初应付款、增值税税率,联系人及联系方式并保存。除供应商编号和名称必须录入外,其他资料依据现实情况可录可不录;若没有供应商类别,可在辅助资料中的商品类别中添加;若录入多个联系人,需指定一个联系人为“首要联系人”;点击供应商管理总表工具栏上的“编辑”按钮,可打开供应商管理编辑界面进行修改;点击“删除”按钮可删除供应商,也可以一次选择多个供应商批量删除;若供应商还有账务没有结清,则不能被删除。

新增客户

点击基础资料导航上的“客户管理”,进入客户管理,点击工具栏上的“新增”按钮打开新增界面。输入客户编号、客户名称、客户类别、客户等级、期初应收款、联系人及联系方式并保存。除客户编号和名称必须录入外,其他资料依据现实情况可录可不录;若没有客户类别,可在辅助资料中的客户类别中去添加;若没有客户等级,可在辅助资料中的客户等级中去添加;期初应收款为立账前,客户欠我们的钱。称为期初应收款;若录入多个联系人,需指定一个联系人为“首要联系人”;点击客户管理总表工具栏上的“编辑”按钮,可打开客户管理编辑界面进行修改;点击“删除”按钮可删除客户,也可以一次选择多个客户批量删除;若客户还有账务没有结清,则不能被删除。

新增账户

点击基础资料导航上的“账户管理”,然后点击工具栏上的“新增”按钮打开新增界面,输入账户编号、账户名称、账户余额及账户类别并保存。确认输入正确后,点击工具栏上的“确认立账”,确认立账后,账户则不能删除,账户编号和名称、类别必须录入。建议录入准确的账户余额;点击账户管理总表工具栏上的“编辑”按钮,可打开编辑界面进行修改;点击“删除”按钮可删除账户;若账户已被” 确认立账”,则不能被删除。

重新立账

重新立账将删除所有业务数据,请谨慎操作!!!如果确定需要重新立账,请点击工具的【确认立账】按钮,如果你是误操作,那么请您点击工具栏上的【退出】按钮离开。
2022-02-09
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