总表默认显示所有的记录，若只想看到符合一定条件的记录，则需要过滤。
以下图1为例。若要看到宿舍类型为空房的记录，则在总表的第一行，“宿舍类别”数据项下面输入查询条件【空房】即可（如图2）。
图2
点击对应数据项的组合按钮则可以设定更详细的过滤条件，在选择“模糊查找”时（如图3），在“查找包含一下项目的内容”处填写要查询的数据，各条之间为“或”关系；当勾选“反向查询”时，各条之间为“与”关系。勾选“包含空白文本”时，可以搜索到此数据项为空白的表单。
图3
在选择“自定义筛选”时（如图4）可以使用大于、等于、小于之类的数值表达式；或者使用开头是、结尾不是、包含之类的字符表达式；以及在对日期数据项进行过滤时，可以使用在以下日期之后、在以下日期之前等时间表达式
图4
