2.15 主键与索引（新）

什么是主键呢？它是表单与表单之间为了做区别的唯一标识，比如请假单号，订单号，学号，卡号。《请假单》中当两个表单的“请假单号”都是“QJD-0001”时，不知道是指哪个请假单了；如果将“请假单号”设置为主键，当系统中已存在一样的“请假单号”保存表单时，弹出提示框提醒主键重复将无法继续保存。接下来我们以《请假单》为例看看如何设置主键。

《请假单》中“请假单号”是唯一标识，将“请假单号”设置为主键，在“公式设置区”打开“数据表管理”，找到“请假单号”行，在“主键”列上打上勾，将“请假单号”设置为主键，设置完成后，保存设置。

《请假单》中已存在商品编号为 “QJD-0001”的表单，再新建并保存“请假单号”为“QJD-0001”的表单时，系统弹出提示框“保存表单失败，【请假单号】出现重复，请检查！”。通过设置相应的“主键”，我们就不需要靠人为的小心谨慎来保证数据的唯一，大大的提高了数据录入的效率。

有些模板中需要将多个数据项为主键，可设置联合主键。比如《商品库存》中，不同仓库中不同商品的库存信息只有一条，“仓库”和“商品”不允许同时重复，在《仓库档案》中“仓库编号”是唯一标识，在《商品档案》中“商品编号”是唯一标识，因此在《商品库存》模板中把“仓库编号”和“商品编号”2个数据项设置为联合主键。

注意：由于“联合主键”同时会将多个数据项设置为主键，为了让效率达到更大化，联合主键最多可设置3-5个数据项即可。

当模板中没有唯一标识时，可不设置主键，保存模板时弹出询问框“主表缺少主键数据项”，确认后可继续保存模板。

什么是索引呢？它相当于图书的目录，可以根据目录中的页码快速找到所需的内容，也类似于字典里的边旁部首快速定位搜索区间，在云表中设置合适的索引可大大提升搜索的效率；索引分常规和唯一两种类型。

唯一索引，类似于主键，也是表单与表单之间的唯一标识，设置为唯一索引数据项的值不允许重复，比如《商品档案》模板中可将“商品编号”设置为主键，或者将“商品编号”设置为唯一索引也可以达到相同的效果。

常规索引，常规索引数据项的值允许重复，比如《商品档案》模板中可将“商品分类”设置为常规索引，多个商品的分类可相同。

模板中可设置多组索引，如下图有2组索引，每组索引中可设置1个或者多个数据项（复合索引），每一组索引作为一个整体，在数据接口、业务公式、填表公式中需要匹配或判断时，会根据情况自动选择能匹配的索引组合。

我们以在“查询指定供应商的入库单”为例学习索引的设置，此时可在《入库单》模板中将“供应商编号”作为一组索引。

在《入库单》的设计界面，单击【数据表管理】按钮，打开“数据定义管理”对话框，在右下方的工具栏中选择选项卡“索引”进入索引的设置，单击【添加索引】，设置索引的名称“供应商编号索引”，选择索引的类型“常规”，此时的索引还未绑定任何数据项，在下方的“数据项”旁单击【+】按钮，在数据项下添加这组索引需要设置的模板数据项“供应商编号”，如果有多个数据项可再添加。这样就设置好了，在一个模板中可设置多组不同的索引。

①每组索引可以添加多个数据项，这多个数据项是按照从上往下的原则来进行筛选的，将范围大的数据项放在最上面，比如省、市，作为一组索引应该把省放在上面，市放在下面；

②如果一个索引能做到精准定位，那么就不需要再添加其它索引。比如“查找指定入库单中指定的物品信息”，可以在《入库单》模板中将“入库单号”和“物品编号”作为一组索引，“入库单号”放在上面，“物品编号”放在下面；如果是“查找某时间段的入库明细”，在《入库单》模板中再添加一组索引组合，只包含“入库日期”数据项即可。

③索引可提高查询速度，但是不当的设计可能会导致速度更慢，设计时应该考虑清楚需要设计怎样的索引。

④如果策略中使用了自定义条件查询，则本模板和关联模板的关联关系数据项都需要单独设置索引，才不影响系统正常运行，否则会降低查询的效率。

比如《生产任务》模板的策略中设置了自定义策略，数据源为《生产任务》与《工序》的交集，关联条件为生产任务.工序编号 =工序.工序编号