定义数据项-基本信息

设计好模板之后，我们需要在系统中填写单据，但是当我们在总表中点击“新建”后，我们会发现在表格中，点击需要填写的表格，还是无法输入数据，这是因为我们还没有告诉系统，哪些地方时需要填写数据的单元格。我们将告诉系统的这个过程称为定义数据项，在本节中，将讲解如何定义数据项之定义基本信息。

使用表单时，通过观察分析单据样式，我们就能理解哪些单元格是标题，哪些单元格需要填写数据，填写什么类型的数据，这些需要填写内容的单元格我们称为数据项。  

譬如：商品编号，商品名称，规格型号.....这些都是数据项；

在云表中，定义数据项可以分为定义基本信息与定义明细信息。先来学习定义基本信息的操作。

1）进入设计界面。

  2）框选标题与数据项，单击【定义基本信息】，标题在数据项单元格的左侧，进入下一步

  3）确定数据项的“数据类型”。系统会根据标题的名称自动命名数据项的名称，系统会默认给每个数据项分配类型，如果类型不符，可手动修改（如下图）；这一步一定要仔细，需要确认所有的数据项类型。

4）单击【完成】，完成数据项的定义。已经定义好数据项的单元格上显示红色的边框。

5）完成定义后效果。在总表显示已定义的基本信息数据项，单击【新建】按钮，可填写表单，条形码、二维码填写内容，将鼠标选中其他数据项后，立即生成。

《商品档案》模板中，数据项在1张表单只有1个值，比如：一张商品档案，商品编号只有1个值，这种数据项我们称为基本数据项

上面的操作中定义数据项时，都是批量定义的，设计过程中如果需要添加新的数据项该如何定义呢?

新增基本数据项，只框选新增的数据项及对应的标题，譬如：“分类编号”（其他数据项不用再框选），定义基本信息，重复上面的步骤。  

1）定义数据项时，名称不可以带有特殊符号，类似“*”；.

2）定义数据项时，框选的内容过多，譬如“自动生成”，标题“商品档案””等，可选中数据项，删除多余的数据项； 

在“数据表管理”还可设置模板必填的数据项，比如：“商品名称”必填，勾选“必填”，保存表单时自动提示。

1）填写表单时，光标只能在定义数据项的单元格之间移动，保证模板的格式不会被随意修改；

2）所填内容的数据类型必须与数据项定义时指定的类型一致。例如，所定义的“参考成本”是“小数”类型，新建“商品档案”在“参考成本”中输入文本，数据项右上角出现红点，提示“请输入有效的数字”