在总表中管理表单

总表是什么？《商品档案》模板设计好之后，在“基础资料”文件夹下生成了《商品档案》模板的图标，双击图标即可进入“总表”。

总表相当于存放同种档案的抽屉，所有由这个模板生成的表单都会存放在这个模板的总表中，总表中的列就是模板中定义的基本数据项。除此以外总表会自动生成创建时间、修改时间、创建人、修改人4个系统数据项，保存表单时自动记录相关的数据。

表单：相当于手工管理时代的每张纸质单据，是各类管理信息的载体，是由模板生成，同一个模板只能生成同一类表单，一张表单对应总表中一条记录。

增删改查：在总表中可针对表单进行“新建”、“编辑”、“删除”操作；新建时，直接单击【新建】按钮，填写表单；编辑和删除时，先选中总表中的记录，再单击【编辑】或者【删除】按钮；

批量删除时，先框选多条记录，再单击【删除】即可针对多条记录进行删除。

云表的总表支持显示明细数据，方便用户查看明细。使用方法：在模板的总表选中一张表单，下方显示该表单的明细。

设置方法如下：在设计模板界面，打开【模板属性】-【总表设置】-【常用】，在“明细设置”中勾选“显示明细数据”。

当总表中的数据记录越来越多，要寻找符合某个条件的数据犹如大海捞针。云表为了让用户使用时更加便捷，在总表中增加快速搜索、排序以及样式记忆的功能。有了这3个功能，在总表中查看数据会变得更加省时、直观，无需导出数据，在其它软件进行筛选排序等操作。

 样式记忆功能，它将当前用户的总表布局样式，记录在当前用户的电脑上，每个用户看到的样式不同。

比如：总表数据项比较多时，直接拖动关键数据项到合适的位置，关闭总表，再次打开总表，总表样式为拖动后的样式，；

想要恢复到默认的样式时，在总表中右键，选择“恢复列默认设置”，即可恢复。

每个总表都有个“查询行”，在对应数据项的查询行中输入要搜索的内容，即可实现快速搜索，查询行支持复制粘贴操作；

或者在“总表”中，选中需要搜索内容的单元格，将鼠标移动到边框上当呈现为4个箭头时，拖动内容到“查询行的单元格”实现快速搜索；

查询行还可同时针对多个数据项进行组合查询，比如查询某个分类下停用的的商品，直接在多个数据项的查询行上输入搜索条件即可；

模糊查询，若想同时筛选出“商品名称”含有“PDA”和“净水机”的商品。可以单击查询行中对应“商品名称”空白格右侧的【…】按钮，在“模糊查询”选项卡中输入“PDA”和“净水机”并单击【确定】；

若需要筛选“参考成本”在3000-4000之间的商品，可以单击查询行中对应“参考成本”空白格右侧的【…】按钮，在“自定义筛选”选项卡中填入“大于3000”和“小于4000”并单击【确定】；

总表数据项自带排序功能。总表中的表单默认是根据修改时间倒序排序的，让最新修改的记录处于最上方。

当把鼠标移动到商品编号的标题上，就会看到一个三角形的标识，点击【△】可将总表中已加载的记录按照该数据项进行降序或者升序排序。

注意：1.当总表的数据列太窄时，排序功能将失效，拖动列宽即可

2.此排序方式使用时才生效，下一次打开总表时又恢复到默认倒序方式，而且只针对总表中已加载出来的记录生效，未加载的记录不生效。

填写《采购单》后，在总表中只能看到采购单的基本信息，但是看不到商品明细非常不方便。如何才能在总表也能查看明细呢？

设置总表显示明细数据。进入《采购单》的设计界面，单击【模板属性】，找到“总表设置”，在“明细设置”中勾选“显示明细数据”，保存设计。

回到“采购单”总表，选中某张采购单，总表下半部分显示该采购单的明细数据。

随着系统的持续使用，基础资料中的数据可能不会发生很大的变化，但是《采购单》、《销售单》、《入库单》这些模板随着使用时间越来越长，总表中的记录越来越多，系统使用时长越长是不是运行越缓慢呢？

当然不会，云表有完善的加载机制，当数据量较大时，默认批动态加载，先加载50条数据，拖动窗口的滚动条时，系统动态再加载200条，总表右下角会显示总表中总的记录条数。

总表中的数据加载规则也可根据用户需求设置。在模板设计界面，单击【模板属性】，找到总表设置中的【分页设置】，显示分页工具栏，设置每页加载数量，保存模板，回到总表，底部显示分页工具栏。

下一步：设置组织机构