1.新建查询
云表中有6种不同的模板类型：普通模板，看板，查询，报表，导航，流程。《商品档案》、《采购单》、《入库单》都是普通模板可用于存放数据，而实现统计查询功能的是查询模版，它需要从其他模板中查询数据并显示。
查询模板有3个基本要素：数据源，数据列，过滤条件。
- 数据源，是数据的来源。数据从哪里来，它可以从其他保存数据的模板中获取，比如《请假单》《商品档案》模板；也可以是数据的集合。
- 数据列，是指本次查询想要的结果，它可以直接引用数据源的数据项，也可能是数据源数据项进行处理后的值。设置数据列时，还可针对数据项设置函数，获取需要的数据。
- 过滤条件是指通过什么条件，对数据源模板中的所有数据进行筛选。
我们以“查询商品采购明细”为例学习查询模板的使用。进入“统计查询”文件夹，在右侧上方的工具栏中，单击【新建查询】按钮， 进入查询模板的设计界面
①先设置数据源，选择“数据源”选项卡，单击【添加】，数据需要从《采购单》模板中获取，因此这里选择“采购单”，商品在采购单商品明细表中，数据源选择具体的明细表。
设置数据源后如下图
②设置数据列。选择“数据列”选项卡，单击【添加数据项】，弹出“数据项设置”对话框，在“数据列表”中双击将数据项添加到表达式中，单击【连续添加】连续添加下一个数据项，直到最后一个，添加完成后，单击【确定】。这里需要添加“商品编号”、“商品名称”、“规格型号”、“单位”、“数量”、“金额”6个数据项。
添加完数据列后如下图，列名默认为数据项的名称，数据类型默认为数据项的类型。
设置过滤条件，若需要将所有的数据都筛选出来，可不设置过滤条件。
设置好查询模板的三要素后，单击【保存】按钮，弹出“模板属性”对话框，填写模板编号和模板名称，完成查询模板的设置。
在“统计查询”文件夹下，双击“采购明细查询”模板的图标，打开查询模板如下图，显示查询结果。
如果需要根据不同的商品统计采购数量和采购金额又该如何做呢？使用统计查询
2.统计查询
统计查询是指根据指定的条件将数据进行查询并汇总出目标结果，在查询的数据列中可调用函数合计函数实现分组小计，统计函数的使用依据为数据列中所有没有使用统计函数的数据项。根据不同的商品统计采购数量和采购金额这里分组的依据为“商品”，因此在数据列只能保留“商品”的数据列。
在《商品明细查询》模板设计界面中，找到“数据列”选项卡，针对“采购单.商品明细表.数量”和“采购单.商品明细表.金额”调用合计函数。在表达式上单击【...】，打开“数据项设置”对话框，全选表达式上的数据项，在“分类”上选择“统计函数”，选项中显示所有的统计函数，双击“合计”函数，针对已选中的表达式调用函数。
设置完成后，修改“数量”和“金额”的列名如下图，此时数据列中没有调用统计函数的数据列为“商品编号”、“商品名称”、“规格型号”、“单位”，是以这几个数据列为依据来进行分组统计的。若同一个商品有不同的规格型号，不同的单位，此时将根据不同商品不同规格不同单位来进行分组统计。
此时查询结果如下图显示
