6. 考勤日历

用云表实现公司的考勤记录登录，填写年份和月份，选择当月所属的礼拜类型，填写本月的节日设置后，单击【设置】按钮，生成“工作日历”明细和“考勤管理”明细，当月的公休日和节假日标注出来，自动计算“本月工作日数”和“本月休息日数”；选择员工具体的天数选择“出勤/未出勤”，自动计算员工当月的出勤天数。

①员工数据存储在《员工》模板中，为《考勤日历》模板提供员工数据（不展示）；

②单击【设置】时生成“工作日历”明细，该明细中只包含：日期，星期，工作类型3个数据项，并根据礼拜类型，和“本月节日设置”填写“工作类型”是“工作日”或“公休日”或“节假日”；

③单击【设置】自动填写“考勤管理”，它是一个动态的交叉表，行列的数据由填表公式动态插入，日历列和员工行标题；

④填写员工的出勤状态，自动合计员工的出勤天数；

它有3个表格组成：基本信息，工作日历和考勤管理，有2个明细表：节日明细和日历明细，有1个动态交叉表出勤明细。（为了方便将工作日历和考勤管理表格分为上下2个表格显示）

①基本信息中设置了辅助数据项：辅助日期和月天数；

②节日明细，填写“节日开始日期”和“节日结束日期”时，自动生成“节日天数”；

③日历明细

④出勤明细：交叉表，标题行3行（日期、星期、工作类型），标题列2列（用户、出勤天数），数值区（出勤状态）组成，其中出勤状态数据项设置了填写规范，它是一个固定的下拉列表，方便考勤管理员手动选择填写考勤状态。

①生成从月初值到月末值的日期列表，从月初值到月末值，首先需要先计算出他们之间的间隔天数，再利用数据源生成一个从开始日期到结束日期列表，用“辅助日期”记录每次生成的日期，并判断是否为“公休日”或“节假日”。

a、计算一个月有多少天，赋值给“月天数”。利用函数“日期间隔”，计算所选年月的月初值和月末值的间隔天数，利用函数“月初值”和“月末值”得到所选年月的月初值和月末值；公式为： 日期间隔( "dd" , 月初值(本表单.年 , 本表单.月) , 月末值( 本表单.年 , 本表单.月 ) )   ；

b、生成辅助日期。利用“全局.序号列表”生成从开始序号到结束序号的一系列序号（1,2,3,4,5......），再利用函数“日期加减”生成从月初值开始增加1天，2天，3天.....的日期；

c、判断日期是“工作日”还是“公休日”。当“辅助日期”被赋值后，对“日历明细”更新数据（注意：不能使用插入数据，序号列表中有多少条记录，这个公式将会执行多少次，如果插入前删除所有的数据，则只会有最后一个日期），工作类型调用函数：if，判断大小礼拜的情况。表达式为： IF( (本表单.礼拜类型 = "大礼拜" 并且 ( 本表单.日历明细.星期 = "星期六" 或者 本表单.日历明细.星期 = "星期日" ) ) 或者 ( 本表单.礼拜类型 = "小礼拜" 并且 本表单.日历明细.星期 = "星期日" ), "公休日" , "工作日" )  ；

d、判断节假日。利用“节日明细”作为数据源，过滤出数据源中包含“辅助日期”的节日，若节日包含辅助日期，则给辅助日期对应的“日历明细”中的日期更新为“节假日”，否则使用原本的工作类型“本表单.工作类型”；

②计算本月工作日数和本月休息日数。先清空“本月休息日数”，再累积。累积时，将“日历明细”作为数据源，过滤出公休日和节假日的数据，执行累加，得到“本月休息日数”。根据“月天数”和“本月休息日数”计算“工作日数”。

③自动填写动态考勤明细。

a、利用《员工》模板的“员工列表”插入交叉表的行标题

b、利用“日历明细”作为数据源，插入交叉表的多列列标题；

c、更新出勤交叉明细表中的“公休日”和“节假日”的信息，并将出勤状态赋值为日期的工作类型。

④填写考勤时，合计自动合计出勤天数。

a、先清空出勤天数，（注意此时需要填写执行条件，“公休日”和“节假日”时不执行，提高运行效率），在交叉表中针对明细表更新时，需要填写匹配条件，若不填写，则不执行。

b、累积出勤天数。将“出勤明细”作为数据源，过滤出那些“出勤”的记录，再针对用户进行累积“出勤天数”；

使用效果：

填写年、月，选择礼拜类型，设置本月的节日，单击【设置】，自动填写“工作日历”和“考勤管理”，本月工作日数，本月休息日数；填写员工的考勤状态，自动合计出勤天数。

本文案例源自云粉的功能演示 手工考勤与统计