4.技巧：修改已有工具栏按钮-复制新建

在业务操作中，经常遇到需要填写的新单据与某张已有单据内容高度相似的情况。如果每次都从头填写，不仅效率低，还容易出错。本教程讲解如何通过修改已有工具栏按钮，实现"复制新建"功能——选中一条已有记录，一键复制生成新单据，同时保留原有数据并清空关键信息供用户修改。

总表（模板）中通常会自带"新建"按钮，点击后打开一张空白表单。我们需要在此基础上修改，实现"选中一行记录 → 点击按钮 → 复制该记录的数据创建新单据"。

① 在总表的工具栏中添加一个按钮，名称为"复制新建表单"。该按钮用于触发复制新建操作。

② 为该按钮添加公式，选择"新建表单"操作。

③ 设计"新建表单"公式。在公式设置界面中，选择需要复制新建的目标模板（如"销售订单"），并进行填充初始值。这样点击按钮时，系统会将总表中当前选中行的对应数据赋值到新表单的字段中。

使用效果： 在总表中选中一条记录，点击"复制新建表单"按钮，系统自动打开一张已填充好数据的新表单，用户可以在此基础上修改后保存。

① 在表单的工具栏中添加一个按钮，名称为"复制新建"。该按钮用于在查看单据详情时，复制当前单据创建新单据。

② 为该按钮添加公式，选择"新建表单"操作。

③ 设计"新建表单"公式。在公式设置界面中，选择需要复制新建的目标模板（如"销售订单"），并设置"赋值初始值"。与总表不同的是，在表单中复制新建，是将当前打开的表单数据作为新单据的初始值。

使用效果： 在查看某张单据详情时，点击"复制新建"按钮，系统自动以当前单据数据为基础创建一张新表单。

为表单中的"复制新建"按钮添加快捷键（如F1），方便用户快速操作。

① 在表单的工具栏按钮设置中，找到"快捷键"设置项，添加快捷键为F1。

② 引用"复制新建"按钮对应的公式，将快捷键与公式绑定。

使用效果： 在表单详情页中直接按下F1，即可快速复制当前单据创建新单据。

（1）在总表和表单中都可以添加"复制新建"按钮，通过"新建表单"公式并设置"赋值初始值"，将已有记录的数据复制到新表单中。

（2）快捷键（如F1）可以绑定到按钮公式，用户按下快捷键即可快速触发操作，无需鼠标点击。

（3）新建表单打开的视图类型取决于公式中设置的视图类型：总表中为模板视图类型（新标签页），表单中默认为对话框。