1.前言
在前面的章节中，用了很多次"新建表单"操作来生成应付款单、库存日志等。但实际业务中，还有一种常见需求：如果记录已存在就更新它，不存在才新建。比如入库时更新商品库存，第一次入库需要新建一条库存记录，后续再入库时直接累加数量而不是重复新建。
本教程讲解业务公式中"新建表单"与"更新表单"两种操作的区别，以及如何通过"不存在时新增一条记录"实现更新或新建的自动化处理。
2.操作步骤
(1) 理解两种操作的区别
目标：了解新建表单和更新表单各自的特点和适用场景。
| 对比项 | 新建表单 | 更新表单 |
|---|---|---|
| 原理 | 不管目标总表的数据，直接新建 | 先到目标表总表找记录，找不到再新增 |
| 执行速度 | 直接新建，更快 | 先找到再新建，稍慢一点 |
| 设计 | 必须填写匹配条件 |
(2) 新建业务公式
目标：在入库事件下添加一个新的业务公式，用于更新库存表。
① 打开"采购入库单"模板，进入设计页面，点击"业务公式"，选中"入库"状态改变事件，点击"添加公式"。
②目标模板选择"库存表"。
(3) 设置公式-使用更新表单
目标：入库时更新库存表中的商品库存数量，如果该商品还没有库存记录则自动新建一条。
① 将情况1的名称改为"入库-更新库存"。
② 设置数据源：将默认的"本表单"切换为"本表单.明细"。每个商品都需要更新对应的库存记录。
③ 设置执行条件：
本表单.入库 = 常量.是。表示入库时执行该情况。
④执行类型选择"更新表单"。
⑤ 设置匹配条件：
库存表.商品编号 = 本表单.明细.商品编号 并且 库存表.仓库编号 = 本表单.仓库编号。用于找到对应仓库中的对应商品。 
⑥ 勾选"不存在时新增一条记录"。当该商品还没有库存记录时，系统会自动新建一条。
⑦ 建立字段对应关系。
先说明赋值的计算逻辑：入库后，库存数量等于原有的库存数量加上本次入库的数量，库存金额等于原有的库存金额加上本次入库的金额，最后用合计后的库存金额除以合计后的库存数量，计算出移动平均单价。其余字段对应赋值。
具体赋值关系如下：
库存表.数量 = 库存表.数量 + 本表单.明细.数量库存表.金额 = 库存表.金额 + 本表单.明细.金额库存表.单价 = 库存表.金额 / 库存表.数量库存表.仓库编号 = 本表单.仓库编号库存表.仓库名称 = 本表单.仓库库存表.商品编号 = 本表单.明细.商品编号库存表.商品名称 = 本表单.明细.商品名称库存表.库存单位 = 本表单.明细.单位
⑧ 在基础信息的赋值项（仓库编号、仓库名称、商品编号、商品名称、库存单位）上勾选"新增时才赋值"。表示只有新增库存记录时才填入这些基础信息，更新已有记录时不做修改。
(4) 运行业务公式验证效果
使用效果：入库时，系统先查找该商品是否已有库存记录，有则累加数量，无则新建一条库存记录并填入数量。
3.核心要点回顾
（1）新建表单每次触发都创建新记录，适用于日志、单据等新增场景。
（2）更新表单先按匹配条件查找已有记录，找到则更新，适用于修改已有数据的场景。
（3）更新表单勾选"不存在时新增一条记录"后，找不到记录时会自动新建，实现更新或新增的智能切换。
（4）匹配条件是更新表单的核心，决定了系统更新哪条记录，必须正确填写。
