1.表单
这些是日常工作中常见的信息载体，它有样式+数据组成，在云表中我们称之为表单。那这些样式相同的表单由什么生成呢？模板，它可以生成空白的表单。
2.模板
模板：是用来生成空白表单的，并规定哪些地方填写什么类型的数据，它是对表单关键信息及要求，进行抽象结构化处理后的结果。由上图的表单，我们可以设计出下面的模板
那由模板生成的表单都存在在哪里呢？都保存在由该模板生成的总表中。
总表页面
模板、表单、总表之间的关系
模板本身就是管理思想的体现，设计模板的人，通常是组织中承担管理职能的，是规则的制定者；使用模板的人，也就是具体填写表单的，就是各个业务岗位，是规则的执行者。云表构建的信息系统，是由一个个的模板组成，构建信息系统的过程就是制作模板的过程。
3.设计模板
知道了模板是什么，能干什么，接下来，我们一起来设计模板。
3.1进入设计模板页面
进入对应的文件夹后，在右上方的工具栏中单击【新建模板】即可新建模板；
点击【新建模板】
3.2两种设计方法
在云表中有2种设计模板样式的方式：导入已有样式 和 新建空白样式。
①导入已有样式。新建模版时，可以在“选择模板样式”窗口下方选择导入已有样式，导入已有样式最大的好处就是可以快速生成新的模板样式，并让系统风格统一。
下载模板样式目前支持excel样式和云表evs样式：选择的文件为excel的样式时，支持xlsx和xls两种文件；选择的文件为evs样式时，这种样式文件是从已有的模板中导出的。
导入已有样式
②新建空白样式。从预给的样式中选择一个样式，需要从0开始设计样式。
3.3模板样式设计
接下来，我们先以在文件夹“基础资料”中新建模板《商品档案》为例，一起来学习模板样式的设计。
1）新建《商品档案》模板样式。在右上方的工具栏中单击【新建模板】，选择“单表格”样式。
2）进入新建模板设计界面。替换“数据项名称”，并按照下图设置样式，最后将空白的“数据项名称”用空白单元格覆盖。
模板样式设计方式
3）设置模板名称为“商品档案”，模板名称一般设置为中文；模板编号为模板名称的大写缩写“SPDA”
注意：在云表系统中模板名称和模板编号都不能重复，模板编号不能以数字开头。
目录上显示模板所在的文件夹“基础资料”，单击【确认】，保存模板，完成商品档案模板样式的设计。
填写模板编号与模板名称
4）在“基础资料”文件夹下显示《商品档案》模板，双击模板图标，进入“商品档案”总表，单击【新建】
在文件夹中显示
5)进入新建商品档案页面，此时的商品档案表单不能填写数据，需要
定义数据项
在本节中，我们学会了如何新建基础资料的模板，接下来，我们可以学习
新建业务单据模板