新建模板

在创建应用时会选择模板数，一般我们认为的模板是已经做好的东西，可以直接套用。但在云表中，究竟什么是模板呢？用云表构建的信息系统由一个个模板组成，构建过程实质就是制作“模板”的过程。

模板：也称为表单模板，是表单之母，是用来生成空白表单的；简单来讲，模板就是一个空白的表样，它规定哪些地方填写什么类型的数据，以及它需要执行什么样的业务规则，因此 模板=表样+数据项+业务规则，它是对表单关键信息及要求进行抽象结构化处理后的结果，根据模板中的设置填充具体的数据之后的表格，统称“表单”。下图为《商品档案》模板，

下面是根据《商品档案》模板生成的3个商品表单；

模板本身就是管理思想的体现，设计模板的人，通常是组织中承担管理职能的，是规则的制定者；使用模板的人，也就是具体填写表单的，就是各个业务岗位，是规则的执行者。云表构建的信息系统，是由一个个的模板组成，构建信息系统的过程就是制作模板的过程。

进入对应的文件夹后，在右上方的工具栏中单击【新建模板】即可新建模板；

图1：新建模板

在云表中有2种设计模板样式的方式：导入已有样式和新建空白样式。

①导入已有样式。新建模版时，可以在“选择模板样式”窗口下方选择导入已有样式，目前支持excel样式和云表evs样式：选择的文件为excel的样式时，支持xlsx和xls两种文件；选择的文件为evs样式时，这种样式文件是从已有的模板中导出的。导入已有样式最大的好处就是可以快速生成新的模板样式，并让系统风格统一。

图2：选择模板样式

②新建空白样式。需要从0开始设计样式。

模板设计界面分为4部分：表格属性设置区，表格样式配置区，公式设置区及表样显示区。

图3:模板样式界面布局

表格属性设置区：可设置某个表格布局相关的属性，包括：表格标题，标题行列是否显示，表格/背景颜色，运行期隐藏设置....；

表格样式配置区：Excel能设置的属性云表都能实现，而且单元格合并的方式更简单。行高列宽可直接框选，在右侧中批量设置。在模板中还可以快速插入/删除多余的行或者列，移动鼠标至图标可显示该图标的详细功能名称....；

公式设置区是云表特有的核心功能区，可以修改模版属性、定义及管理数据项、修改模版权限，还有云表三大利剑数据接口、填表公式、业务公式实现智能填充表单、执行业务逻辑的功能。

完成模板样式设置后，效果立即在表样显示区生效。

了解模版设计界面后，我们来看一下模版设计的小技巧。掌握以下设计小技巧，设计模板将变得非常简单。我们将这些设计技巧归纳为“模板样式设计4步曲”：

① 设置背景字体② 设置填充区③ 设置行高列宽④ 去掉多余的行列

接下来，我们先以在文件夹“基本资料”中新建模板《商品档案》和《采购单》为例，对本节一起来学习模板样式的设计。

①新建《商品档案》模板样式。双击“基础资料”文件夹，进入文件夹（图1），在右上方的工具栏中单击【新建模板】，弹出“选择模板样式对话框”（图2），选择已填写标题的excel样式（图4），在商品档案.xlsxz中行列都有间隔便于表单的填写，关于素材包可在初级视频中单击【下载资料包】下载

图4：选择excel样式

②进入新建模板界面，如下图，下面我们用“模板样式设计4步曲”来美化样式。

③第1步设置背景字体。在表格属性设置区选择“表格1”，呈现表格1的属性，找到表格颜色，设置表格颜色为“#FFF4F4F4”淡灰色，可直接调用取色器设置或者手动输入，设置完回车，把表格颜色复制粘贴到背景颜色，完成表格和背景颜色的设置；将字体设置为“微软雅黑9号字体”，标题设置为“微软雅黑16号字体”。

④第2步设置填充区。先处理需要合并的单元格，模板标题。给需要填充数据的单元格设置边框线颜色和底色，让这些单元格更醒目。先选中单元格，再设置边框线颜色，最后应用边框线，按住ctrl点击所有需要设置的单元格，一般我们会把边框颜色设置为"#999999"，并将单元格底色设置为"白色"，完成设置。

⑤第3步设置行高列宽。选择需要修改的行或列后，在右侧窗口上方填写“当前行行高”“当前列列宽”，单击【设置】即可生效。标题行高设置为50像素，选中标题行，设置当前行行高"50"像素，单击【设置】，按照按住ctrl多选行，依次间隔行行高设置为"8"像素，内容行高设置为"25"像素，列宽用鼠标拖动设置，需要填充内容的列宽设置宽一些，标题列和空格列设置窄一些。将标题行合并并居中显示，商品图片行是特殊行设置为"100"像素。

⑥第4步去掉多余的行列。选中一个单元格以这个单元格为基础，选择表格样式配置区的图标可以直接去掉选中的行或者列，还可以删除下面所有的行，还是右边所有的列，这里我们删除下面所有的行即可。单击【保存】，弹出模板属性对话框

⑦设置模板名称为“商品档案”，模板名称能以由中文、字母和数字组成，但不能以数字开头，且不允许包含加减乘除等特殊符号；模板编号为模板名称的大写缩写“SPDA”（在云表系统中模板名称和模板编号都不能重复），编号不能以数字开头；目录上显示模板所在的文件夹“基础资料”，单击【确认】，保存模板，完成商品档案模板样式的设计。

⑧在基础资料文件夹下显示《商品档案》模板，双击模板图标，进入“商品档案总表”，单击【新建】

⑨进入新建商品档案页面，此时的商品档案表单不能填写数据，需要定义数据项；

《商品档案》模板，它只有1个表格“表格1”，我们把模板中只有1个表格的样式就叫做单表格样式，如果模板中有2个及以上表格的样式，就叫做多表格样式，比如《采购订单》模板，这个模板中有2个表格“表格1”和“表格2”。

单表格和多表格样式在使用时有什么区别呢？在多表格样式中，每个表格的行高列宽是独立的，修改其中1个表格的行高列宽不会影响到其他表格，让设计更轻松更方便，也更能呈现复杂的界面效果。接下来我们一起来设计《采购单》模板样式。

①回到《商品档案》模板的设计界面，在“表格样式配置区”单击【导出】样式的按钮，导出evs的模板样式文件“商品档案.evs”，保存到桌面；

②进入"采购管理文件夹"，在工具栏上点击“新建模板”，选择下方的文件夹-打开已有样式文件（图2），导入样式文件中选择“商品档案.evs”样式文件，重用已有样式，设计样式时只需做少量的调整；

导入后效果；

③修改模板内容，修改所有标题名称为“采购单”，采购单需要记录“采购单号、采购日期、供应商、供应商编号、部门、采购员”，需要添加“采购员”，在云表中还支持复制已有样式粘贴到新的单元格，设置为采购员。删除多余的行，这样我们就快速设置好了采购单的基本信息；

④目前样式是单表格样式，通过“表格设置”对当前表格进行拆分，采购单是上下2个表格组成的，需要拆分成上下2个表格，使用水平拆分，选中“表格1”，点击“水平拆分”按钮，将表格1拆分成2个表格；

⑤有多个表格时，为了方便给每个表格设置标题名称，将“表格1”重命名为“基本信息”，选中表格1，修改标题，选中表格2，重命名为“商品明细”，“基本信息”无需显示表格的标题行和标题列，“商品明细”中有多条商品记录需要显示表格的标题行和标题列，标题列用于显示列名，标题行用于清晰的知道是哪一条记录；

⑥设置斑马线颜色，勾选显示斑马线色，区分不同的行；

⑦再来设置采购单中“商品明细”表格，双击表格的表头进入编辑状态，填写商品明细的标题“商品编号、商品名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、备注”；

⑧设置背景字体。选中表格“商品明细”，导入的是已有的样式表格背景颜色无需修改，设置字体，按住ctrl+A选中商品明细所有单元格，将表格的字体设置为“微软雅黑9号”。设置填充区。给需要填充数据的单元格设置边框线颜色和底色，把边框颜色设置为“#999999”，无需设置底色。设置行高列宽。将内容行高设置为25像素，填写当前行高“25像素”，点击“设置”生效，列宽用鼠标拖动设置。去掉多余的行列。选中备注列，在“表格样式设置区”点击“删除右边所有列”按钮删除。微调样式，添加“合计”，合并居中。目前“商品明细”表格偏下，将鼠标移动到“商品明细”的上边框线上，当鼠标变成等于号时，拖动边框线到合适的位置；